Todavía hay muchas empresas españolas que utilizan el fax en sus oficinas, que contactan con clientes y proveedores a través de este hardware de comunicación y que aún tienen que seguir utilizándolo, pese a los gastos que supone en consumibles (papel, tinta y conexiones).
Actualmente, en España, existen 4 millones de máquinas en el mercado que son utilizadas en algo más del 99% de las empresas, a pesar de que existen otros métodos de comunicación más económicos, rápidos, fiables y confidenciales.
Ante la actual situación económica y el gasto que representa la utilización tradicional del fax para las PYMES, se prevé un fuerte crecimiento en el uso de fax a través de internet.
Según datos recogidos sobre estos periféricos, el uso del fax por Internet permite ahorrar a las empresas, entre 500 euros en negocios con menos de 10 empleados y 1.700 euros en empresas de hasta 50. Éste es el gasto que implica la utilización del fax tradicional (papel, tinta y consumo eléctrico) y el mantenimiento de la línea. El fax por Internet también permite la reducción drástica de spam y de publicidad invasiva, pues más del 84% de los faxes que se reciben e imprimen son publicidad.
Desde Markarte, queremos apoyar estas soluciones para el ahorro de costes a la Pyme y por ello os comentamos que existen actualmente diferentes programas que aportan soluciones informáticas para utilizar el fax a través de internet y con ello permitir el envío y recepción de comunicaciones a través de una aplicación instalada en el PC. Os animamos al cambio, las mejoras que proporciona, al ahorro de costes y a la utilización de las Nuevas Tecnologías al servicio de la empresa. De esta manera y con estas herramientas se conseguirá mayor seguridad, el valor legal que ya otorga la jurisprudencia respecto a este tipo de documentos frente a otros y el considerable ahorro en consumibles y conexiones.
Estos programas, por lo general, generan automáticamente un número de teléfono desde el que se envían y se reciben los fax, como si se tratara de un fax tradicional, solo que se realiza directamente desde la Red en el ordenador o incluso desde un smartphone, y sin necesidad de imprimirlos. Los fax se envían y se reciben a través de Internet o desde cualquier plataforma de correo eléctrico (Outlook, Gmail, Hotmail…). Todo esto implica el ahorro de impresión de los fax entrantes y salientes, así como la independencia absoluta de una máquina de fax. Además, garantiza la recepción del 100% de los fax, al eliminar el papel, la tinta o la posibilidad de que la línea de fax esté ocupada.
Markarte, en colaboración con Madrid Tecnología, se esfuerza en romper la brecha tecnológica de las pymes con soluciones fáciles, rentables y económicas para la utilización en las pymes españolas.
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